Het interessante aan Notion is dat je al je informatie kan centraliseren op één plek. Uiteraard wil je dat zo efficiënt mogelijk doen, zonder dat je spreadsheets moet overtypen. Ontdek hier hoe je een Google Sheet eenvoudig overzet naar Notion.
Stel, je hebt in Google Sheets een spreadsheet gemaakt met daarin een lijst van je favoriete films, de regisseur en de releasedatum. Die lijst wil je nu overzetten naar een database in Notion. Hoe werkt dat precies?
Google Sheet exporteren
Eerst en vooral zal je in Google Sheets een export moeten maken van je spreadsheet.
Ga naar file, klik op download en kies voor comma-separated values (.csv)

Importeren in Notion
Om het spreadsheet te importeren in Notion klik je op de drie puntjes rechtsboven en kies je voor Import -> CSV.
Nu blader je naar het CSV-bestand dat je hebt gemaakt. Notion gaat het volledige bestand nu importeren en zal de database samenstellen. De eerste rij in je bestand wordt gebruikt voor de benamingen van de kolommen.

Notion zal nu automatisch het CSV-bestand omzetten naar een database. In sommige gevallen kan het zijn dat de kolommen een ander type hebben dan je zou willen. Een datum kan bijvoorbeeld als een simpel tekstveld worden weergegeven terwijl je het liever anders zou hebben. Uiteraard staat het je volledig vrij om zelf nog de kolomtype’s aan te passen.
Een spreadsheet samenvoegen met een bestaande database in Notion
Stel dat je in Notion reeds lijst aan het samenstellen was van je favoriete films, maar plots herinner je je dat je reeds een uitgebreide database hebt in Google Sheets. In dat geval kan je de data uit jouw spreadsheet makkelijk samenvoegen met de tabel in Notion.
Hiervoor maak je opnieuw eerst een CSV van je spreadsheet in Google Sheets. Let er in dat geval wel op dat de namen van je kolommen identiek zijn aan de namen die worden gebruikt in de eerste rij van je spreadsheet. Op die manier kan Notion automatisch de data uit het spreadsheet overzetten naar de juiste plaats in je Notion database.
Open je database in Notion, klik op de drie puntjes rechtsboven en kies voor Merge with CSV.
